Những lưu ý khi khai báo hóa chất nhập khẩu

Ngày 01/04/2020 00:56:45

Khai báo hóa chất ở đâu? Mỗi khi nhắc đến hóa chất, chắc chắn trong mỗi người đều có một điều gì đó cho thấy hóa chất rất độc hại và nghĩ rằng sẽ chẳng bao giờ sử dụng nó. Nhưng một phần lớn con người lại không biết rằng hóa chất lại rất gần gũi trong cuộc sống này như thuốc bảo vệ thực vật,…

Những lưu ý khi khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu

Nhằm có những biện pháp an toàn về vận chuyển, cất giữ, lưu trữ hóa chất mà các doanh nghiệp cần bắt buộc phải tuân theo những quy định pháp luật về hóa chất nhập khẩu. Cùng tìm hiểu ngay với E-Chem về những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp khi khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu và khai báo hóa chất ở đâu qua bài viết sau.

Khai báo hóa chất nhập khẩu là gì?

Khai báo hóa chất là việc hoàn thành các hồ sơ thủ tục khai báo nhập khẩu của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu các dòng sản phẩm hóa chất. Khai báo sử dụng hóa chất là việc doanh nghiệp xác định mức độ nguy hiểm của mỗi dòng hóa chất khi nhập khẩu, từ đó đưa ra những cảnh báo, biện pháp phòng ngừa khi gặp sự cố về hóa chất.

Hóa chất hiện nay được coi là công cụ hỗ trợ con người trong hoạt động sản xuất, nghiên cứu và phát triển,… Ví dụ: hóa chất rất hữu ích trong sản xuất của con người chính là thuốc bảo vệ thực vật – đây là loại chất hóa học được sản xuất với mong muốn diệt trừ sâu bọ trong sản xuất,…

Chính vì thế, khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu là công việc đầu tiên và bắt buộc cần thực hiện khi bắt đầu kinh doanh, nhập khẩu hóa chất. Bên cạnh đó, khi kinh doanh hóa chất, bạn cũng cần phải quan tâm đến các vấn đề khác nhau: Mục đích của việc xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất là gì? Khai báo hóa chất ở đâu? Khai báo hóa chất qua mạng là gì?

Tại sao phải khai báo sử dụng hóa chất?

Mục đích khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu phần lớn là để Nhà nước có thể kiểm soát được tình hình các dòng sản phẩm hóa chất được nhập khẩu trong nước, đánh giá mức độ nguy hiểm của chúng để có những biện pháp phòng ngừa, ứng phó kịp thời, ngăn chặn những nguy hiểm, tổn thất lớn có thể xảy ra. Và đối với doanh nghiệp kinh doanh, nhập khẩu hóa chất, cần phải khai báo về thành phần hóa chất để xác định và đưa ra các thông tin sản phẩm khi cung cấp ra thị trường. Việc hóa chất phải khai báo là bắt buộc và là cơ sở pháp lý tạo dựng niềm tin với khách hàng với doanh nghiệp, cũng là một cơ sở để được bảo hộ từ luật pháp trước những sự cố về hóa chất có thể xảy ra và đưa ra biện pháp phòng ngừa ứng phó trước đó.

Mục đích khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu là gì?

Thêm vào đó, mục đích khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu còn có một ý nghĩa to lớn đối với người sử dụng hóa chất, giúp giảm thiểu được rủi ro, nguy hiểm trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: Đào tạo huấn luyện an toàn hóa chất

Quy định về lệ phí khai báo sử dụng hóa chất

Theo như Thông tư số 170/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/10/2016 thì từ ngày 01/01/2017 sẽ không thu các khoản lệ phí cấp Giấy xác nhận khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu.

Danh mục các chất cần phải khai báo sử dụng hóa chất theo quy định

Để có thể nắm bắt được những mục hóa chất phải khai báo cũng như thuận lợi trong việc kinh doanh thì bắt buộc doanh nghiệp phải tìm hiểu rõ các Nghị định về khai báo sử dụng hóa chất như Thông tư 06, 26, 40 về khai báo sử dụng hóa chất. Nhưng để tra cứu được các danh mục hóa chất phải khai báo khi nhập khẩu với Bộ Công thương thì E-Chem cũng chỉ ra một số danh mục hóa chất nhất định cần phải khai báo vì mức độ nguy hiểm có khả năng gây rủi ro là lớn nhất để các doanh nghiệp có thể nắm bắt và đưa ra các phương án phòng ngừa, đối phó với sự cố phát sinh khi nhập khẩu hóa chất, gồm:

Dầu và các sản phẩm khác được sản xuất theo quy trình chưng cất hắc ín than đá ở nhiệt độ cao như benzen, toluen, phenol,…
Các loại chất hóa học như clo, iot, flo, brom, axetylen,…
Các loại kim loại kiềm hoặc kiềm thổ, đất hiếm, thủy ngân,…
Các loại axit như: axit sunfuric, axit nitric, axit sulfonitric,… đã hoặc chưa xác định về mặt hóa học.
Các loại axit vô cơ và hợp chất vô cơ chứa oxy của khác phi kim loại.
Các loại dẫn xuất halogen hóa của hydrocarbon ete, rượu ete, phenol ete,…

Trên đây là một số những hóa chất được đưa ra nhất thiết phải lập thêm phiếu an toàn hóa chất. Ngoài ra còn có rất các dòng, loại hóa chất phải khai báo khác. Hãy truy cập vào các Nghị định, Thông tư chính thức do Nhà nước ban hành để có thể tìm hiểu và nắm bắt rõ các danh mục hóa chất nào cần phải khai báo, các mức cảnh báo nguy hiểm, tìm hiểu các văn kiện kèm theo hoặc có thể nhận tư vấn từ E-Chem bất cứ lúc nào khi có nhu cầu.

Khai báo hóa chất ở đâu?

Khai báo hóa chất ở đâu? Có mấy hình thức khai báo? Hiện nay có 2 hình thức khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu chính, được triển khai rộng rãi và phổ biến nhất hiện nay là khai báo truyền thống và khai báo hóa chất qua mạng. Với mỗi hình thức khai báo nhập khẩu này đều có những ưu nhược điểm riêng:

Đối với khai báo truyền thống thì giống như cách mà mỗi doanh nghiệp tiến hành khi đăng ký giấy phép thành lập công ty. Các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, các văn bản liên quan, yêu cầu bắt buộc cần có để có thể khai báo hóa chất nhập khẩu. Và với hình thức khai báo truyền thống, bạn cần phải tuân thủ các trình tự, quy trình khi khai báo, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị trước để có thể khai báo kịp thời với việc nhập khẩu hóa chất, khá mất thời gian, công sức, tiền bạc. Khi khai báo truyền thống, nếu doanh nghiệp không hiểu rõ về luật cũng như không tìm được địa chỉ tư vấn uy tín chất lượng thì việc khai báo nhập khẩu mất rất nhiều thời gian, thậm chí là không thấy được kết quả.
Đối với hình thức khai báo hóa chất online đã khắc phục được các nhược điểm so với khai báo truyền thống. Thay vì sử dụng các bản khai báo bằng giấy như trước đây thì việc thực hiện khai báo hóa chất online đã đẩy nhanh được tốc độ cũng như tiết kiệm được chi phí khi đi lại, các khoản phí cần phải thu như khai báo truyền thống. Để thực hiện khai báo hóa chất nhập khẩu trực tuyến, cần đáp ứng các điều kiện cơ sở hạ tầng về máy tính, thiết bị có thể kết nối internet và thực hiện được giao dịch khai báo hóa chất qua mạng với cơ quan chức năng có thẩm quyền và bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký một chữ ký số với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Chữ ký số này là văn bản xác thực danh tính doanh nghiệp khi khai báo hóa chất qua mạng và hợp pháp hóa việc khai báo hóa chất online.

Cổng khai báo hóa chất online

Có thể thấy, ở hình thức khai báo truyền thống và khai báo hóa chất online đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vì vậy để có thể thuận lợi trong việc đăng ký khai báo sử dụng hóa chất thì bạn nên tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ nhằm hỗ trợ bạn nhanh nhất.

Thủ tục, hồ sơ khai báo sử dụng hóa chất gồm những gì?

Để có thể thực hiện được khai báo truyền thống và khai báo hóa chất online thì bắt buộc các doanh nghiệp phải lập hồ sơ thủ tục khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu. Hồ sơ thủ tục khai báo nhập khẩu cụ thể bao gồm:

Bản khai báo sử dụng hóa chất.
Hóa đơn mua bán hóa chất. Trong trường hợp doanh nghiệp bạn chưa có hóa đơn mua bán hóa chất chính thức có thể sử dụng hợp đồng mua bán hóa chất. Hóa đơn hay hợp đồng mua bán hóa chất cần phải được xác nhận chính thức, có dấu xác nhận của lãnh đạo 2 bên và phải là hợp lệ, được chấp nhận, bảo hộ dưới pháp luật.
Và các giấy tờ khác nếu được yêu cầu.

Ngoài ra, đối với các danh mục các chất cần khai báo có mức độ nguy hiểm cao, ảnh hưởng trực tiếp đến con người thì trong hồ sơ khai báo cần phải kèm theo Phiếu an toàn hóa chất theo mẫu do Bộ Công thương quy định.

Quy trình xin giấy xác nhận khai báo sử dụng hóa chất nhập khẩu

Để có thể xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu, doanh nghiệp của bạn cần phải trải qua một quy trình nhất định, cụ thể:

Bước 1: Lập hồ sơ thủ tục khai báo nhập khẩu theo mẫu.
Bước 2: Nộp hồ sơ thủ tục khai báo nhập khẩu về cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Bước 3: Cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xử lý hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ chưa đạt, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thực hiện trả hồ sơ lại cho doanh nghiệp bạn và yêu cầu sửa chữa, bổ sung. Nếu hồ sơ thủ tục khai báo nhập khẩu đạt yêu cầu thì sẽ tiến hành xử lý và gửi trả kết quả theo thời gian quy định.
Bước 4: Doanh nghiệp của bạn nhận kết quả từ cơ quan chức năng có thẩm quyền và tiến hành các hoạt động kinh doanh hóa chất.

Khai báo hóa chất ở đâu nhanh chóng nhất để thuận tiện trong việc lập hồ sơ khai báo nhập khẩu? Dịch vụ khai báo của E-Chem luôn đồng hành cùng bạn mọi lúc mọi nơi mọi hoàn cảnh. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.